Du kan reservere et mødelokale ved at invitere lokalet til et møde fra din Outlook-kalender, på samme måde som du normalt inviterer en mødedeltager. Du fremsøger det givne mødelokale ved at skrive bygningsnummer-lokalenummer (fx 3210-03.070) i adressebogen. Se oversigt over vores bygningsnumre i nedenstående liste.
Bygningsnumre:
Flere af vores undervisningslokaler på Navitas kan nu bookes direkte i Outlook. Dette betyder at ansatte nu selv kan booke møder, workshops, seminarer og andre arrangementer direkte i Outlook i disse lokaler.
Kan undervisere selv flytte undervisning?
Ønsker I at justere allerede planlagt undervisning, så skal I fortsat tage kontakt til Nat-Tech Uddannelse via undervisningeksamendiplom.nat-tech@au.dk, for at få foretaget ændringen, så den fremgår af timetable.au.dk, samt af de studerendes personlige skema.
Du kan eventuelt tjekke, om undervisningslokalet er ledigt, inden du sender en e-mail til lokalebooking.
Integration fra administrativt planlægningssystem til Outlook sikrer, at der ikke opstår overlap
Da der jo netop er tale om undervisningslokaler, så foregår der selvfølgelig dagligt undervisning i de fleste af lokalerne store dele af året. Dette vil også fremgå af det enkelte lokale når I fremsøger det i Outlook, da der er oprettet en integration fra det system der planlægges undervisning i til Outlook. I kan altså trygt stole på, at lokalet er ledigt når det fremgår således af Outlook.
Hvis I forsøger at booke et lokale i undervisningsperioden F23 eller senere undervisningsperioder, samt i den kommende vintereksamenstermin eller senere eksamensterminer, vil I bemærke at lokalerne er forhåndsbooket til undervisning og eksamen. Så snart at undervisningen og eksamen er planlagt for de pågældende undervisningsperioder og eksamensterminer, så vil restkapaciteten blive frigivet til booking i Outlook.