institutsekretariatet
kernefortælling - Forbinder, understøtter, muliggør
Institutsekretariatet er en samlet strategisk drivkraft i hjertet af instituttet - kendetegnet ved samarbejde, professionalisme og formål.
Med fem dedikerede teams udgør vi den administrative rygrad, der forbinder instituttet, fakultet og Aarhus Universitet.
Vores identitet er forankret i femsynethed, åbenhed og initiativ. Vi skaber kultur og bringer visioner til live i praksis.
Med stærke administrative kompetencer og specialistviden gør vi det muligt for forskere og undervisere at fokusere på deres primære opgaver og ansvar.
Vi etablerer strukturerede rammer og fælles perspektiver, der styrker sammenhæng, kvalitet og strategisk gennemslagskraft, som understøtter, at instituttet leverer den samfundsmæssige værdi, der er kernen i vores mission.
HR & Personaleadministration
HR & Personaleadministrations teamet bidrager til, at CAE har de rette medarbejdere på det rette tidspunkt. Vi er sparringspartnere på HR-processer og koordinerer rekrutteringsindsatser.
Vi udvikler og forbedrer løbende vores processer, så kolleger både får en optimal onboarding og derefter en positiv, kompetenceberigende ansættelse på CAE.
Vi skaber et stærkt fundament for trivsel, produktivitet og fastholdelse.
Institutdrift
Driftsteamet er rygraden i instituttets daglige drift. Bag kulisserne sørger vi for, at hverdagen glider nemt.
Fra adgangskort, IT-udstyr og indkøb til transportbookinger – vi håndterer det praktiske, så kollegaer og studerende kan fokusere på forskning, undervisning og samarbejde.
Vi fjerner friktion, løser udfordringer og holder driften kørende smidigt og effektivt.
Ledelsesstøtte og kommunikation
Ledelsesstøtte & Kommunikations teamet understøtter institutledelsen og universitetets strategiske arbejde gennem effektiv mødebetjening, koordinering af udvalg og rådgivning.
Vi sikrer, at oplæg til beslutninger er velforberedte, at indsatser drives fremad, og at kommunikation – både intern og ekstern – er klar, relevant og professionel.
Gennem formidling og samarbejde på tværs af instituttet bidrager vi til synlighed, sammenhæng og fremdrift i ledelsesarbejdet og vidensdelingen.
(Orlov)
Projekt & funding
Projekt & Funding teamet styrker instituttets profil og forskning i processen med at hente ekstern finansiering, drive professionel projektledelse og facilitere samarbejde - på tværs af samfundsrelevant forskning og uddannelse, innovation og erhvervsliv.
Vi bidrager med strategisk og operativ støtte til forskere og projekter gennem hele et projekts livscyklus – effektivt, missionsorienteret og med høj kvalitet og compliance.
Uddannelsessupport
Uddannelsessupport teamet understøtter udviklingen af et stærkt og velfungerende studiemiljø, der fagligt forankres i forskning. Gennem strategisk og praktisk support bidrager vi til kvalitetssikring, international rekruttering, nedbringelse af frafald og styrkelse af erhvervsrelationer.
Vi understøtter uddannelsesledere, studenterrettede aktiviteter og eksterne samarbejdspartnere.
