Velkommen til Institut for Byggeri og Bygningsdesign!
Vi er glade for at have dig med ombord og ser frem til at lære dig at kende, både fagligt og som kollega.
På denne side finder du praktiske oplysninger, retningslinjer og værktøjer, som kan hjælpe dig godt i gang i din nye rolle.
For at sikre at du får en god start, er der under din første tid planlagt en række onboarding møder. Udover at lære mere om både Instituttets struktur og rammer, vil du også blive introduceret til en række nøglepersoner på Instituttet.
Vi håber, du vil føle dig godt taget imod, og vi glæder os til samarbejdet.
Institutmøder: Instituttet afholder hver måned et fælles institutmøde for alle medarbejdere. Her deles relevante nyheder, information om aktuelle aktiviteter og vigtige opdateringer på tværs af instituttet. Institutmødet er samtidig en mulighed for at få indblik i, hvad der foregår i de forskellige fagmiljøer og administrative områder.
Sektionsmøder: Efter institutmødet afholdes sektionsmøder, hvor medarbejderne mødes i deres respektive sektioner. Sektionsmøderne giver mulighed for mere lokale drøftelser om opgaver, samarbejde og aktiviteter i den enkelte sektion.
Årligt seminar: Derudover afholder instituttet hvert år i august et fælles seminar for alle medarbejdere. Seminaret danner ramme om faglige oplæg, fælles dialog og socialt samvær på tværs af instituttet.
På CAE registreres både ferie og fravær (heriblandt sygdom) via AU’s system MitHR. Du kan logge ind på MitHR ved at følge dette link. Du kan læse mere om instituttets retningslinjer for registrering af ferie og fravær her. På den overordnede medarbejderportal kan du læse mere om Aarhus Universitets generelle ferieregler.
Er du i tvivl om, hvordan du registrerer ferie og fravær, så kan du finde en vejledning til MitHR her.
Du kan finde din personlige PURE-profil ved at søge på dit navn på Aarhus Universitets kontaktside. Det er vigtigt, at din profil løbende holdes opdateret, da den bruges til at præsentere dine faglige kompetencer, publikationer og aktiviteter.
Som en start bedes du sende en kort beskrivelse af din faglige profil og dit CV i word-format til institutpostkassen cae@au.dk, så opdateres din profil med disse informationer.
Registrering af publikationer og aktiviteter
Alle artikler, rapporter, konferencebidrag og øvrige faglige aktiviteter, som du udarbejder eller deltager i under din ansættelse på Aarhus Universitet, skal registreres i AU’s PURE-database.
Du registrerer dine publikationer og aktiviteter ved løbende at indsende relevante oplysninger til institutpostkassen cae@au.dk.
Dette skal du vide, inden du vil foretage et indkøb:
AU har både retningslinjer og indkøbsaftaler, som vi skal gøre brug af, og der gælder særlige regler ved indkøb af IT-udstyr og større indkøb.
Hvis du ikke har budgetansvar, skal budget til det enkelte indkøb afstemmes med din projektleder, inden du foretager indkøbet. Alle medarbejdere på CAE kan disponere op til 1000 kr./måned til relevante formål uden yderligere godkendelse.
Digitalt indkøb og fakturahåndtering foregår i AU’s indkøbssystem SDI. Se, hvordan du får adgang til SDI og læs mere om instituttets retningslinjer for indkøb her.
Informationssikkerhed
Som medarbejder skal du kende og følge Aarhus Universitets informationssikkerhedspolitik, der fastlægger, hvordan vi beskytter og håndterer informationer uanset deres form.
Alle har ansvar for sikkerheden, og din adfærd er første forsvarslinje. Se politikken og de 6 gode råd på AU's hjemmeside.
Aktuelt: Rejser til risikolande
AU følger URIS‑retningslinjerne for at beskytte forskning mod spionage og misbrug. Ved rejser til risikolande må AU‑udstyr ikke medbringes. I stedet skal du bruge en ren rejsecomputer og telefon, som kan lånes hos vores lokale IT-support. Læs mere om krav og forholdsregler her.
Databeskyttelse (GDPR)
GDPR handler om at beskytte oplysninger om personer. Hvis du håndterer personfølsomme eller fortrolige data, skal du følge lovgivningen – også selvom du kun modtager sådanne oplysninger indirekte, fx via mail. På vores medarbejderside finder du vejledning om GDPR i rollen som forsker, underviser eller administrativ medarbejder.
Aktuelt: Brug af generativ AI
Generativ AI udvikler sig hurtigt, og det er vigtigt at bruge teknologien med omtanke. Du må ikke indtaste forretningshemmeligheder, fortrolige eller følsomme data eller ophavsretsbeskyttet materiale i GAI‑værktøjer. Læs mere om AU’s anvisninger for brug af generative AI-teknologier her.