AU har både retningslinjer og indkøbsaftaler, som vi skal gøre brug af. Du finder retningslinjer for indkøb og indkøbsaftalerne her.
Er det ønskede produkt ikke omfattet af en indkøbsaftale kan produktet købes ved en anden udbyder.
Vær særligt opmærksom på regler for indhentning af tilbud og udbud ved større indkøb.
Hvis du ikke har budgetansvar, skal budget til det enkelte indkøb afstemmes med din nærmeste leder eller projektleder, inden du foretager indkøbet. Alle medarbejdere på CAE kan disponere op til 1000 kr./måned til relevante formål uden yderligere godkendelse.
Følgende data skal oplyses til leverandøren og fremgå af fakturaen:
Instituttets EAN-nummer 5798000433854
Dit navn
Projekt- og aktivitetsnummer
Digitale indkøb og fakturahåndtering foregår i AU’s indkøbssystem SDI. Klik for at læse mere om, hvordan du får adgang til SDI.
AU Indkøb står også til rådighed for rådgivning om indkøb: Kontakt.
Særligt for indkøb og registrering af IT-udstyr:
IT-udstyr skal købes gennem IT-webshoppen. Det er dit ansvar at sørge for, at udstyret bliver registreret. Det sker ved henvendelse til Team Institutdrift: cae@au.dk.