Forklæde til godkendelse af ansøgninger
Guideline
- Alle forskningsansøgninger uanset størrelse og indhold SKAL godkendes af institutlederen.
- Før institutlederens godkendelse skal du sikre sektionslederens godkendelse.
-
For at opnå godkendelse fra institutlederen, skal du udfylde dette forklæde (Excel fil) og sende den sammen med bilag til funding@cae.au.dk mindst fem hverdage før ansøgningsfristen.
- Efter godkendelse sørger sekretariatet for at oprette ansøgningen i ReAP og journalisering i Workzone.
- Du skal fremsende "som ansøgt" dokumenter til funding@cae.au.dk
- Du vil blive bedt om at opdaterer status på ansøgningen i ReAp, dvs. Godkendt/afvist.
Download forklæde
Nuværende version: Version 8 (June 2024)
Læs vejledning i Excel fil, eller her på siden.
Alle felter i Excel arket markeret med orange farve SKAL udfyldes. Læs evt også hjemmesiden om workflow i ansøgningsprocessen.
- Når du udfylder "FIRST version" af Excel formen, så er der sikkert information om budget mm., som mangler. Det er helt OK, her skriver du blot dit bedst bud pt.
- Når du udfylder "FINAL version" så skal alle oplysninger og beløb være korrekte.
- Overhead for CAE er i DKK. Typisk er det fonden der bestemmer OH. Læs mere på hjemmesiden om Overhead og Inddækning.
- Inddækning (typisk din egen forskerløn, løn til teknikker, sekretær, mm.) skal skrives ind uden OH.
- Medfinansiering (den del af finansieringsbudgettet som CAE selv skal dække og derved ikke bliver betalt af fonden) skal skrives i DKK
- Denne excel fil og relevant bilag emails til funding@cae.au.dk
Farvekodning af forklædet
Der er en farvet ramme omkring forklædet, som enten er blå, orange eller grøn. Farven repræsenterer hvor meget opmærksomhed du, sektionslederen og institutledelsen skal have på ansøgningen. Farven afhænger af en række faktorer som projektets størrelse, grad af inddækning, medfinansiering mm. Se billede herunder. Grøn ramme er typisk små projekter der ikke kræver stor bevågenhed i godkendelsen. Blå ramme er når det er store projekter med stor økonomi og derved potentiel stor konsekvens for CAE. Her skal du, sektionsleder og institutledelsen have ekstra høj opmærksomhed.
