Alle ansatte har adgang til laboratorier og værksteder via adgangskortet, men det er kun tilladt at gå ind i områderne, hvis man har et ærinde. Man giver ikke adgang for andre end sig selv, og reglerne for området herunder arbejdsmiljøregler skal respekteres. Aktiviteter og brug af udstyr skal aftales med den rumansvarlige.
Studerende får adgang via den rumansvarlige. Den rumansvarlige sender en e-mail med navn og studienummer samt periode for adgang til Lene Birksø Bødskov, lbb@cae.au.dk. Adgangen kan inddrages af den rumansvarlige, hvis aftalerne ikke overholdes.