Instituttet har et postrum (lokale 03.203) hvor du kan finde et lille udvalg af kontorartikler og kuverter. Det er også her, at du finder din post, samt en udbakke til din udgående post.
På Skejby Nordlandsvej 301 kan kontorartikler findes for enden ad gange ved siden af printeren.
Frankering af breve og pakker foregår centralt på AU af afdelingen for Intern Post. Man lægger sit brev (pakke) i bakken ved instituttets posthylder. Posten bliver derefter samlet i AU’s centrale administration, der frankerer og sender denne samme dag.
Når du sender en pakke til en privatadresse, skal du påføre modtagers e-mail og/eller mobilnummer på en seddel, der tapet fast på pakken, da Intern post skal indtaste denne information, når de opretter forsendelsen, så PostNord kan udsende advisering og track og trace-nummer til modtager. Intern post fjerner sedlen inden afsendelse.
Almindeligt brev udbringes tre til fem hverdage efter indlevering til PostNord.
Hvis det er absolut nødvendigt, at dit brev er fremme dagen efter, kan det sendes som et Quickbrev. Du skal skrive ’Q’ øverst midt på konvolutten, så sørger Intern Post for resten.