Du kan reservere et mødelokale ved at invitere lokalet til et møde fra din Outlook-kalender, på samme måde som du normalt inviterer en mødedeltager. Du fremsøger det givne mødelokale ved at skrive bygningsnummer-lokalenummer (fx 3210-03.070) i adressebogen. Se oversigt over vores bygningsnumre i nedenstående liste.
Bygningsnumre:
Flere af vores undervisningslokaler på Navitas kan nu bookes direkte i Outlook. Dette betyder at ansatte nu selv kan booke møder, workshops, seminarer og andre arrangementer direkte i Outlook i disse lokaler.
Ønsker I at justere allerede planlagt undervisning, så skal I fortsat tage kontakt til Nat-Tech Uddannelse via undervisningeksamendiplom.nat-tech@au.dk, for at få foretaget ændringen, så den fremgår af timetable.au.dk, samt af de studerendes personlige skema.
Du kan eventuelt tjekke, om undervisningslokalet er ledigt, inden du sender en e-mail til lokalebooking.
Integration fra administrativt planlægningssystem til Outlook sikrer, at der ikke opstår overlap
Da der jo netop er tale om undervisningslokaler, så foregår der selvfølgelig dagligt undervisning i de fleste af lokalerne store dele af året. Dette vil også fremgå af det enkelte lokale når I fremsøger det i Outlook, da der er oprettet en integration fra det system der planlægges undervisning i til Outlook. I kan altså trygt stole på, at lokalet er ledigt når det fremgår således af Outlook.
Hvis I forsøger at booke et lokale i undervisningsperioden F23 eller senere undervisningsperioder, samt i den kommende vintereksamenstermin eller senere eksamensterminer, vil I bemærke at lokalerne er forhåndsbooket til undervisning og eksamen. Så snart at undervisningen og eksamen er planlagt for de pågældende undervisningsperioder og eksamensterminer, så vil restkapaciteten blive frigivet til booking i Outlook.
Det er muligt at låne projektorer, der egner sig til almindelig fremvisning. Projektorer kan lånes af medarbejdere og studerende til arbejde af studiemæssig relevans.
Bemærk venligst at projektoren ikke må fjernes fra instituttet.
Projektorer kan reserveres via Outlook og afhentes i lokale 04.220 på Navitas.
Du kan også reservere en projektor ved at invitere projektoren til et møde fra din Outlook-kalender, på samme måde som du normalt inviterer en mødedeltager. Se oversigt over navnene på projektorerne i nedenstående liste.
Studerende skal reservere projektoren via en underviser, som kan booke via Outlook.
Projektorer skal afhentes og afleveres i postrummet på Navitas lokale 04.220.
Projektorer skal afleveres umiddelbart efter brug.